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Privacy Policy – TKS Broker S.r.l.

La presente Privacy policy è adottata in conformità al Regolamento UE 679/2016 (“GDPR”) e al Codice della privacy (D.lgs. 196/2003, così come modificato dal D.lgs. 101/2018) per informare gli Utenti sulle modalità di trattamento dei dati personali che sono raccolti attraverso l'uso del sito www.tksbroker.it

TKS Broker S.r.l. è la società proprietaria del sito web www.tksbroker.it e svolge attività di distribuzione assicurativa, in qualità di soggetto iscritto in sezione B) del RUI.

Titolare del Trattamento dei Dati
TKS Broker S.r.l., via Monte Bianco 60/A 20089, Rozzano (MI) Italia, è Titolare del trattamento dei dati personali, raccolti e trattati attraverso il presente sito web (di seguito “Titolare”).

Dati di contatto del Titolare:
Il Titolare può essere contattato all’ indirizzo di posta elettronica privacy@tksbroker.com

Responsabile della protezione dei dati personali.
Ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile per la protezione dei dati personali (DPO) che può essere contattato al seguente indirizzo privacy@tksbroker.com

Tipologia di Dati trattati e modalità di acquisizione
I Dati raccolti dal presente sito, in modo autonomo o tramite terze parti, appartengono alle seguenti categorie:

• Dati personali identificativi/biografici (per esempio nome, cognome dell’Utente o l’indirizzo di posta elettronica), che sono forniti dall’ utente in modo spontaneo e facoltativo al fine di registrarsi alla sezione “Lavora con noi” o di inoltrare reclami al Titolare, secondo quanto previsto dal Regolamento Isvap n. 24 / 2008. In mancanza di conferimento il sito non potrà dare seguito alle richieste dell’utente;
• Dati di utilizzo (dati di navigazione, nome del dominio, indirizzo IP), che sono raccolti automaticamente durante l'uso del sito. Le finalità e le modalità di trattamento relative a tali dati sono illustrate nella Cookie policy.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati sono raccolti e trattati per consentire al Titolare di fornire i propri servizi e per le seguenti finalità:

1. Dare seguito alle candidature presentate dagli Utenti nell’apposita sezione “Lavora con noi” e svolgere attività di selezione dei candidati;
2. Gestire indirizzi di posta elettronica e inviare mail di riscontro per dare seguito alle richieste di informazioni inoltrate;
3. Adempiere gli obblighi di legge relativi alla gestione dei reclami inoltrati;
4. Analisi statistica.

Il trattamento dei Dati personali viene effettuato nei limiti di quanto necessario per fornire le informazioni e i servizi richiesti dagli utenti.

L’eventuale utilizzo di Cookie o di altri strumenti di tracciamento da parte di questo sito o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dallo stesso, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall'Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

Base giuridica del trattamento dei Dati raccolti
Il trattamento dei Dati personali raccolti è realizzato per le sole finalità sopra elencate. Rispetto all’attività di selezione dei candidati, il trattamento viene svolto sulla base dell’articolo 6, comma 1, lettera b) del GDPR, in quanto finalizzato alla possibile instaurazione di un rapporto di collaborazione con il Titolare. Il trattamento dei dati finalizzato a fornire un riscontro alle richieste dell’Utente trova la sua base giuridica nell’art. 6 comma 1, lettera f) del GDPR, ossia nel legittimo interesse del Titolare. In relazione ai reclami inoltrati al Titolare mediante il sito web, il trattamento dei dati forniti dall’Utente è necessario per adempiere gli obblighi regolamentari cui il Titolare è soggetto, ai sensi dell’art. 6 comma 2 lett. c) del GDPR.

I Dati di utilizzo sono trattati per rilevare l’esperienza d’uso dell’Utente del sito e per finalità di analisi statistica. Tale trattamento si fonda su un legittimo interesse del Titolare.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avverrà nel pieno rispetto dei principi di riservatezza, correttezza, liceità e trasparenza.

Il Titolare tratta i Dati degli Utenti adottando le opportune misure tecniche di sicurezza volte a impedirne la perdita, l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati Personali categorie di persone autorizzate coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

L’elenco aggiornato dei Responsabili, completo dei dati di contatto, potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Luogo
I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare, nonché presso soggetti terzi cui vengono trasmessi, eventualmente nominati quali Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. Per ulteriori informazioni, l’Utente può contattare il Titolare del trattamento.

Periodo di conservazione dei dati
I Dati sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente o ad adempiere gli obblighi di legge cui il Titolare è tenuto. Per l’attività di selezione dei candidati, i dati personali forniti dagli interessati verranno conservati per il periodo necessario alla conclusione della selezione e alla valutazione del profilo, che avrà una durata massima di sei mesi.

L’Utente può sempre chiedere la rettifica o la cancellazione dei propri Dati.

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio
I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito o dei servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Diritti degli Utenti
I soggetti cui si riferiscono i Dati personali dispongono della facoltà di esercitare in qualunque momento e nei limiti di seguito riportati i seguenti diritti:

• Diritto di accesso ai dati personali: l’Utente potrà chiedere se sia in corso un trattamento dei propri Dati personali, ottenendo l’accesso agli stessi e le informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie dei dati trattati, ai destinatari dei dati stessi, al periodo di conservazione, all’esistenza del diritto alla rettifica, alla cancellazione, alla opposizione e alla limitazione dei dati, nonché alla possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo.
• Diritto alla limitazione del traere che ilovvero per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona o per motivi di interesse pubblico.
• Diritto all’opposizione: sarà possibile opporsi in qualsiasi momentosere accordato nel caso in cui prevalga un motivo legittimo del Titolare, ovvero se i dati siano necessari all’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Diritto alla portabilità: l’Utente ha diritto ad ottenere i propri dati personali forniti al Titolare, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico al fine di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento.
• Diritto di revoca: l’Utente può revocare il proprio consenso in relazione al trattamento dei dati personali, qualora il consenso stesso costituisca la base giuridica del trattamento. In ogni caso rimane lecito il trattamento dei dati personali effettuato prima della revoca.

Si informa inoltre l’Utente che potrà proporre reclamo dinnanzi al Garante per la Protezione dei Dati Personali, Autorità di controllo italiana in materia di protezione dei dati personali.

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